Er zijn drie niveau’s waarop we samen een inspanning kunnen doen om de kosten te beheersen. Op basis van de principes hieronder, kan Picard een prijs maken per afgedrukte pagina, zonder bijkomende kosten.

• Picard kan een analyse van je print- en scanbehoeften uitvoeren. Op basis van die resultaten plaatsen we de toestellen zodanig dat ze maximaal benut worden, dus met zo veel mogelijk gemeenschappelijke toestellen die door meerdere collega’s of door meerdere afdelingen gebruikt worden. Het doel is zoveel mogelijk comfort behouden met een minimaal aantal toestellen.
• We monitoren automatisch de status van de toestellen. We beheren zelf de verbruiksgoederen. Zo heb je altijd de juiste hoeveelheid in huis. Als we een technisch probleem niet vanop afstand kunnen oplossen, sturen we binnen de 8 werkuren één van onze techniekers ter plaatse.
• We stellen gebruiksregels in per toestel. We kunnen kleurenafdrukken vermijden of zelfs blokkeren. We kunnen prints in de wachtrij vasthouden tot de gebruiker zijn pincode ingeeft. Zo vermijd je nutteloze afgedrukt papier en bovenal je voorkomt indiscreties doordat documenten te lang open en bloot bijven liggen.