De meeste bedrijven kijken gewoon naar de opgegeven prijs per pagina maar daarin vergissen ze zich schromelijk. Die prijs per pagina is meestal niet wat hij lijkt. Om de total cost of ownership, de werkelijke gebruikskosten, van je printers te minimaliseren, moet je je volgende vragen stellen:

• Is het voordeliger om mijn printer te kopen of te huren?
• Zijn er kosten verbonden aan onderhoud en dienst na verkoop?
• Wat is de levensduur van de printer?
• Hoeveel energie zal de printer verbruiken?
• Hoeveel betaal ik op de lange termijn voor toner?

Vind je voorgaande vragen moeilijk te beantwoorden. Dé allesbepalende kwestie is natuurlijk: wat zijn de reële printbehoeften? De goedkoopste pagina is de pagina die je niet print. De goedkoopste printer is de printer die je niet koopt.

Picard kan een analyse van je print- en scanbehoeften uitvoeren en je zo bovenstaand vragenlijstje helpen afwerken, zodat je een accuraat beeld krijgt van de echte kosten.