Printen wordt almaar vaker gezien als een los artikel, zonder rekening te houden met de nodige service. Dat schept een verkeerd beeld en leidt tot verkeerde beslissingen. Een bedrijfswagen beoordeel je toch ook niet enkel op zijn verbruik per gereden kilometer. Hoeveel onderhoud zal de wagen nodig hebben? Wie zal dat onderhoud leveren? Met printers is het niet anders. Of je nu het duurste, het goedkoopste, het nieuwste of het meest ecologische model koopt, uiteindelijk is je printer maar zo goed als de service die je na verkoop geniet.
Dankzij het all-in onderhoudscontract neemt Picard ook de zorgen van het onderhoud weg. Wij beheren je toestel, zorgen voor onderhoud, en leveren automatisch toners zodat je nooit zonder toner komt te zitten. Alles – behalve papier/nietjes – is inbegrepen:
Is je printer of copier gedurende het contract te klein geworden, dan maakt Picard een nieuw voorstel. Je zal in alle omstandigheden een toestel hebben met geschikte capaciteit en functionaliteit. Daarom is huren zeker op korte termijn maar ook op lange termijn een interessante en te overwegen oplossing.
De meeste bedrijven kijken gewoon naar de opgegeven prijs per pagina maar daarin vergissen ze zich schromelijk. Die prijs per pagina is meestal niet wat hij lijkt. Om de total cost of ownership, de werkelijke gebruikskosten, van je printers te minimaliseren, moet je je volgende vragen stellen:
Vind je voorgaande vragen moeilijk te beantwoorden. Dé allesbepalende kwestie is natuurlijk: wat zijn de reële printbehoeften? De goedkoopste pagina is de pagina die je niet print. De goedkoopste printer is de printer die je niet koopt.
Picard kan een analyse van je print- en scanbehoeften uitvoeren en je zo bovenstaand vragenlijstje helpen afwerken, zodat je een accuraat beeld krijgt van de echte kosten.
De kans is groot dat je je daarop verkijkt. Veel mensen baseren hun printkost op de aankoopprijs van de printer. Daarom houden tal van fabrikanten en online verkopers de prijs van hun toestel zo laag. Ter compensatie rekenen ze dan onredelijk veel voor verbruiksgoederen zoals toner, net zoals voor de kleine huis-printers gebeurt. Bovendien krijg je bijna altijd minder pagina’s uit een tonerfles dan vermeld. Om de eenvoudige reden dat het aantal pagina’s per fles berekend is op een standaard ISO document; dat is een standaard brief met ongeveer 5% bedekking van het blad. Met kleurenpagina’s zit je al gauw aan 20% bladvulling.
De kans is groot dat je de kostprijs van het printen onderschat. Daarom is het nuttig om een beeld te krijgen van de ‘total cost of ownership’ of TCO waarbij onder meer ook energiekosten en onderhoud worden in rekening gebracht. Picard kan voor jou die TCO bepalen.
Er zijn drie niveau’s waarop we samen een inspanning kunnen doen om de kosten te beheersen. Op basis van de principes hieronder, kan Picard een prijs maken per afgedrukte pagina, zonder bijkomende kosten.
Picard helpt je om zo ecologisch mogelijk om te gaan met printing. We bekijken hoe we de ecologische voetafdruk van je bedrijf kunnen verkleinen: minder toestellen, minder nutteloze prints, minder verbruik. Bij de keuze van onze leveranciers letten we niet alleen op de milieuvriendelijkheid van de toestellen zelf, maar ook van de processen die ze hebben uitgewerkt en de ondersteuning die ze bieden om duurzamer te werken.